Beobachtungen einsprechen. Die Bildungs- und Entwicklungsdokumentation füllt sich von selbst.
Fachkräfte sprechen eine Beobachtung ein oder tippen sie. Kidnote erkennt das Kind und schlägt die passende Kategorie vor. Nach kurzer Bestätigung landet sie in der Bildungs- und Entwicklungsdokumentation der Kindertagesstätte. Das Einordnen übernimmt Kidnote, die Fachkraft prüft und bestätigt.
Der Alltag
Erlebt am Vormittag. Vergessen bis zum Feierabend.
Zwischen Wickeln, Streit schlichten und Morgenkreis bleibt kaum Luft, eine Beobachtung sofort festzuhalten. Wo dazu noch Fachkräfte fehlen, wird aus kaum Luft: keine.
Also wird die Beobachtung verschoben – auf den Mittag, den Feierabend, morgen. Bis nur noch ein vages Gefühl bleibt. Oder gar nichts mehr.
Kidnote setzt da an, wo die Zeit fehlt: Die Beobachtung wird direkt beim Kind eingesprochen oder eingetippt, nicht abends aus dem Gedächtnis. So wächst die Bildungs- und Entwicklungsdokumentation nebenbei, auch mit kleinerem Team.
Datenschutz
Audio verlässt das Gerät nie.
Kidnote verarbeitet Sprache vollständig auf dem Gerät der Fachkraft. Kein Audio geht an externe Server. Kein Versprechen. Architektur.
Gerät
Aufnahme & Transkription
EU-Server
Pseudonymisierte Strukturierung
Bildungsdokumentation
Fertige Beobachtung
So funktioniert es
Einsprechen. Bestätigen. Abgeheftet.
Die Fachkraft spricht eine kurze Beobachtung ein oder tippt sie, noch beim Kind. Kein Sortieren, kein Einordnen, das kommt im nächsten Schritt.
„Lena hat sich gerade zum ersten Mal ganz allein die Schuhe zugebunden.“
Kidnote erkennt automatisch: welches Kind, welche Entwicklungskategorie passt. Der Vorschlag wird der Fachkraft zur Bestätigung angezeigt.
KI-Analyse
Nach Bestätigung landet die strukturierte Beobachtung in der Bildungs- und Entwicklungsdokumentation. Bereit für das nächste Entwicklungsgespräch.
Hat sich heute zum ersten Mal ganz allein die Schuhe zugebunden.
Der Unterschied
Dasselbe Kind. Zwei Wege, es zu dokumentieren.
Dokumentation
- Ohne Kidnote
- Abends am Schreibtisch, aus dem Gedächtnis
- Mit Kidnote
- Direkt beim Kind, eingesprochen oder eingetippt
Erinnerung
- Ohne Kidnote
- Details gehen im Tagesgeschäft verloren
- Mit Kidnote
- Sofort festgehalten, solange es frisch ist
Kanäle
- Ohne Kidnote
- Zettel, Notizen-App, Kopf
- Mit Kidnote
- Ein Weg, automatisch einsortiert
Struktur
- Ohne Kidnote
- Uneinheitlich, abhängig von der Person
- Mit Kidnote
- Kind automatisch erkannt, Kategorie als Vorschlag
Das Ergebnis
Die Bildungs- und Entwicklungsdokumentation füllt sich von selbst.
Jede bestätigte Beobachtung landet strukturiert, kategorisiert und zeitlich einsortiert in der Dokumentation. Kein Zettel, keine Notizen-App, kein Sammeln vor dem Entwicklungsgespräch.
Eingesprochen
oder eingetippt, direkt beim Kind, solange die Beobachtung frisch ist
Vorgeschlagen
Kind und BEP-Bereich schlägt Kidnote vor, die Fachkraft bestätigt
Abgeheftet
nach der Bestätigung in der Bildungs- und Entwicklungsdokumentation, bereit für das Entwicklungsgespräch
Hat einem weinenden Kind im Morgenkreis spontan die Hand gehalten, bis es sich beruhigt hatte.
Erzählte in vollständigen Sätzen von ihrem Wochenende, hielt sich an die Reihenfolge der Ereignisse.
Balancierte erstmals ohne Hilfe über den Schwebebalken, drei Durchgänge hintereinander.
Beispielrechnung
Wie viel Zeit könnte das bei Ihnen sparen?
Geschätzte Zeitersparnis
für Ihr gesamtes Team, zusammen.
Rechenbeispiel, keine Messung: Wir rechnen mit 2 Beobachtungen pro Kind und Monat und je etwa 10 Minuten weniger, wenn die Beobachtung beim Kind eingesprochen oder eingetippt wird statt abends formuliert.
Konservativer Richtwert zur Orientierung, kein gemessener Wert oder Versprechen für Ihre konkrete Einrichtung.
Bereit, Beobachtungen einzusprechen statt zu tippen?
30 Tage testen, ohne Zahlungsdaten. Oder direkt bestellen.