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Funktionsweise
Einsprechen. Bestätigen. Abgeheftet.
Kidnote macht Kita-Dokumentation so einfach, dass sie tatsächlich passiert – in dem Moment, in dem die Beobachtung frisch ist.
Beispiel
Beispiel
Ähm, Lena hat sich gerade zum ersten Mal ganz allein die Schuhe zugebunden. Hat sich total gefreut und wollte es gleich nochmal allen zeigen.
Einsprechen
Die Fachkraft spricht eine kurze Beobachtung ein oder tippt sie, noch beim Kind. Kein Sortieren, kein Einordnen, das kommt im nächsten Schritt.
KI-Analyse
Ähm, Lena hat sich gerade zum ersten Mal ganz allein die Schuhe zugebunden. Hat sich total gefreut und wollte es gleich nochmal allen zeigen.
- Kind
- Lena M.
- Kategorie
- Alltagskompetenz, Selbstwirksamkeit
- Datum
- Heute
Vorschlag – wartet auf Bestätigung
Verstehen
Die KI erkennt automatisch: Welches Kind ist gemeint? Welche Entwicklungskategorie passt? Alles wird als Vorschlag strukturiert – die Fachkraft bestätigt oder korrigiert ihn mit einem Blick.
Lena hat sich heute zum ersten Mal ganz allein die Schuhe zugebunden. Hat sich total gefreut und wollte es gleich nochmal allen zeigen.
Abgeheftet
Erst wenn die Fachkraft den Entwurf bestätigt, landet die Beobachtung in der Bildungs- und Entwicklungsdokumentation des Kindes, mit Kategorie, Datum und Text. Bereit für das nächste Entwicklungsgespräch oder die Übergabe.
Für den Alltag gemacht
Kidnote läuft auf Geräten, die Sie schon haben.
Gruppe öffnen, Kind wählen, Beobachtung einsprechen. Direkt dort, wo sie entsteht, ohne Zettel und ohne späteres Nachtragen.

Technische Architektur
Die drei Schichten dahinter.
On-Device Transkription
Die Transkription läuft lokal auf dem Kita-Gerät. Kein Audio verlässt das Gerät.
Pseudonymisiert strukturiert
Der Text wird vor dem Versand pseudonymisiert und von Mistral (Frankreich, EU) strukturiert: Kindname, Kategorie, Datum. Kein US-Anbieter verarbeitet Kinderdaten.
Eigenes EU-Backend
Die fertige Beobachtung landet im eigenen Kidnote-Backend, gehostet bei Hetzner in Deutschland, einsehbar über das Fachkraft-Portal Ihrer Kita.
Überzeugend für Ihren Träger?
Testen Sie Kidnote 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.