Question 1

Was kostet Kidnote?

Accepted Answer

Die ersten 3 Monate gratis. Bei Jahresvertrag (12 Monate). Ab dem 4. Monat 0,90 € netto je Kind und Monat, zzgl. USt. Verlängerung um jeweils 12 Monate, Kündigung mit 4 Wochen Frist zum Laufzeitende. Kein Mindestbetrag, keine Einrichtungsgebühr.

Question 2

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Accepted Answer

12 Monate; wählbar auch 24 oder 36 mit Preisgarantie. Verlängerung um 12 Monate, Kündigung 4 Wochen vor Laufzeitende.

Question 3

Was passiert nach den 30 Tagen Test?

Accepted Answer

Der Test endet automatisch und kostet nichts. Ein Vertrag kommt nur durch Ihre aktive Bestellung zustande. Nach dem Test können Sie Ihre Daten noch 30 Tage ansehen und exportieren. Bestellen Sie in dieser Zeit, bleiben alle Daten erhalten. Sonst löschen wir sie mit Ablauf dieser 30 Tage endgültig. Die ersten 3 Monate gratis. Bei Jahresvertrag (12 Monate). Ab dem 4. Monat 0,90 € netto je Kind und Monat, zzgl. USt. Verlängerung um jeweils 12 Monate, Kündigung mit 4 Wochen Frist zum Laufzeitende.

Question 4

Wie bezahlen wir?

Accepted Answer

Rechnung per SEPA-Überweisung oder SEPA-Lastschrift. Keine Kreditkarte nötig. Abrechnung im Voraus: erste Rechnung zu Beginn des 4. Monats (Monate 4–12), danach jährlich im Voraus.

Question 5

Ist die MwSt enthalten?

Accepted Answer

Nein, zzgl. 19 % gesetzlicher MwSt — wie bei Software für Geschäftskunden üblich. Der Endbetrag: Kinderzahl × 0,90 € netto, plus MwSt.

Question 6

Was passiert mit unseren Daten, wenn es Kidnote in einem Jahr nicht mehr gibt?

Accepted Answer

Ein reales Risiko bei jedem jungen Unternehmen, das wir nicht kleinreden. Ihre Beobachtungen liegen im Kidnote-eigenen EU-Backend (Hetzner, Deutschland), nicht in Ihrer bestehenden Kita-Software. Genau deshalb regelt der Vertrag Datenexport und Herausgabe für den Fall der Fälle, bevor Sie unterschreiben.

Question 7

Ist das nur ein Wrapper um ChatGPT?

Accepted Answer

Nein. Die Spracherkennung läuft in der App direkt auf dem Gerät der Fachkraft. Audio geht an keine Cloud-KI und wird nach der Umwandlung in Text gelöscht. Für die Textstrukturierung nutzen wir ein KI-Modell auf EU-Servern (Mistral AI, Frankreich); die Namen der Kinder werden vorher durch Kürzel ersetzt. Kein US-Anbieter verarbeitet Kinderdaten. Das ist eine Architekturentscheidung, kein Marketing-Claim.

Question 8

Wer haftet, wenn die KI ein Kind falsch zuordnet?

Accepted Answer

Kidnote liefert einen strukturierten Entwurf für die Akte, keine Unterschrift. Die inhaltliche Verantwortung für die Richtigkeit bleibt wie bisher bei der Einrichtung. Das ändert sich mit keiner Software, die Beobachtungen dokumentiert.

Bevor Sie fragen.

Preis

Vertrauen & Risiko