Datenschutzerklärung dieser Website

Diese Erklärung betrifft ausschließlich kidnote.de als Website (Art. 13 DSGVO), also die Daten, die entstehen, wenn Sie diese Seite besuchen oder das Kontaktformular nutzen. Nicht die Datenverarbeitung durch die Kidnote-App und das Produkt in Ihrer Kita. Dafür gelten die eigenen Erklärungen für die App und die Web-App; einen groben Überblick gibt das Datenschutzkonzept für Träger.

Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die im Impressum genannte Person.

Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird als statische Seite über einen eigenen Server bei Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, ausgeliefert. Kein Drittanbieter-CDN, keine externe Hosting-Plattform. Der Webserver schreibt keine Zugriffs-Logfiles: IP-Adressen oder andere Zugriffsdaten werden beim Seitenaufruf nicht dauerhaft gespeichert.

Kontaktformular

Je nach gewählter Formularvariante erheben wir dabei mindestens Name, E-Mail-Adresse und Nachricht, bei einer Anfrage für Ihre Kita zusätzlich z. B. Name der Einrichtung bzw. des Trägers, Rolle, Telefonnummer, Anschrift, Anzahl der Einrichtungen bzw. Kinder, gewünschte Vertragslaufzeit und USt-IdNr. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anfrage geht an eine serverseitige Funktion des Kidnote-Produkt-Backends (ebenfalls Hetzner, Deutschland) und wird von dort über Scaleway Transactional Email versendet, einem Dienst der Scaleway S.A.S. (Frankreich), Verarbeitung ausschließlich in der EU (Region Paris), keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU. Ihre Angaben werden dabei nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern nur einmalig per E-Mail an uns weitergeleitet und gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist. Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig, aber notwendig, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können.

Ein automatisches Feld (Honeypot) hilft zusätzlich, Spam-Anfragen zu erkennen, ohne Sie zu identifizieren. Außerdem speichern wir zu jeder Formular-Einsendung einen SHA-256-Hash Ihrer IP-Adresse mit Zeitstempel (nie die IP-Adresse selbst), um die Anzahl der Anfragen pro Absender zu begrenzen und Missbrauch zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch). Dieser Hash wird nach 48 Stunden automatisch gelöscht.

Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert, erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Analyse & Cookies

Diese Website nutzt keine Analyse- oder Tracking-Tools und setzt keine Cookies. Entsprechend ist kein Cookie-Consent-Banner erforderlich.

KI-generierte Inhalte (EU AI Act Art. 50)

Einzelne Bilder auf dieser Website wurden mit KI erzeugt. Sie sind direkt am Bild sichtbar als „KI-generiert" gekennzeichnet, entsprechend der Transparenzpflicht aus Art. 50 der EU-KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689), die seit 2. August 2026 gilt. Alle Text- und Produktinhalte auf dieser Seite sind redaktionell verfasst.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Beim Betrieb dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, ein Widerspruchsrecht sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, wahlweise bei der Behörde an Ihrem Wohnort oder bei der für uns zuständigen Behörde, dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Wiesbaden. Kontakt für Datenschutz-Anfragen: datenschutz@kidnote.de.

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